نحوه بایگانی کردن اسناد حسابداری
در این پست یکی از مهمترین وظایف یک حسابدار را شرح می دهیم . مهم از آن جهت که دسته بندی و مرتب سازی اسناد اولا برای دسترسی سریع به سند ها هنگام بررسی مجدد و یا پیدا کردن یک سند و تسریع زمان جستجو مهم می باشد و دوما همه محصلان حسابداری کم و بیش با نحوه ثبت زدن اسناد آشنایی دارند ولی از نحوه بایگانی کردن اسناد می توان به سابقه یک حسابدار پی برد .
ذکر این نکته که بایگانی کردن بیشتر سلیقه ای بوده اما در همین نیز یکسری قوانین وجو دارد ما در اینجا قوانین نانوشته بایگانی اسناد را بیان می کنیم .
بایگانی اسناد برای نظم دادن به سندها و ضمائم انها انجام می شود برای این کار سند حسابداری را پرینت گرفته و تمامی ضمائم را به ترتیب از ثبت آخر به اول روی هم می گزاریم ، سعی شود برگه ها مرتب باشد و هیچ یک از ضمیمه ها از کاغذ رویی بیرون نزند و همه مرتب و یکسان و یکدست باشند در ضمن جوری منگنه شده باشد که هنگام بررسی سند و ضمائم بتوان به راحتی آنها را برگ زد ( برای منگنه زدن بهتر است بالا گوشه سمت چپ را منگنه کرد زیرا شرح و مشخصات فاکتور های ضمائم بدرستی قابل رویت می باشد ) .
به ادامه مطلب مراجعه فرمائید .
