نکات قابل توجه در تهيه دستورالعمل انبارگرداني
1- نکاتي که بايد قبل از شمارش از طرف مسئولين شرکت مورد توجه قرار گيرد :
1-1- انتخاب شخصي مسئول بعنوان هم آهنگ کننده انبار گرداني ، اين شخص سرپرستي عمليات شمارش را بعهده خواهد گرفت .
2-1- دستور العمل تهيه شده توسط هم آهنگ کننده کاملا مورد بررسي قرار خواهد گرفت و در صورت وجود اشکال و قبل از شروع عمليات شمارش بايد با مسئولين شرکت و موسسه حسابرسي تماس حاصل شود
.3-1- روزها و ساعات شمارش انبار بايد مشخص گردد و به قسمتهاي مختلف بصورت کتبي اطلاع داده شود که انبار در روزهاي تعيين شده تعطيل خواهد بود ، لذا لازم است جهت برآورد احتياجات خود قبل از روزهاي تعيين شده به انبار مراجعه نمايند ( متذکر مي شود ، هرگاه در حين انبار گرداني بنابر ضرورت احتياج به نقل و انتقال موجوديها باشد ، بايستي کليه نقل و انتقالات تحت نظارت حسابرسان انجام گيرد )
4-1- گروههاي شمارش بايد با ذکر اسامي قبلا تعيين و آموزش کافي داده شوند . لازم است به آنان تذکر داده شود تا در حين عمليات اگر به مسئله اي برخورد نمودند بايد با هماهنگ کننده موجودي برداري تماس حاصل نمايند .
5-1- هم آهنگ کننده موجودي برداري قبلا انبار يا انبار ها را مورد بازديد قرار دهد و مطمئن گردد که :
1-5-1- اقلام به شکلي چيده شده باشد تا شمارش به آساني انجام پذير باشد .
2-5-1- موجوديهايي که به آساني شناخته نمي شوند با کمک مسئولين انبار و نوشتن شماره صحيح يا شرح کامل ، مشخص شوند .
3-5-1- اقلام ناباب ، اسقاط و همچنين اجناس بدون استفاده از ساير اقلام جدا شده باشند .
4-5-1- براي آنکه موجوديهاي اماني...
به ادامه مطلب مراجعه نمایید .
